Permohonan Untuk Menghadiri
Majlis Konvokesyen Kali Ke 29
Tahun 2024

Soalan-soalan Lazim Konvokesyen

 

Proses Penghantaran Borang Jawapan Melalui Aplikasi Whatsapps @ Telegram

Berikut adalah tatacara penbayaran dan penghantaran borang jawapan melalui Aplikasi Whatsap @ Telegram:

• Langkah 1 : Login http://spmp.pis.edu.my/ukonvo/konvo_login.jsp. Klik menu Permohonan Menghadiri Konvokesyen. Lengkapkan borang tersebut.
• Langkah 2 : Setelah melengkapkan borang, sila klik  Cetak Surat Hadir/Tidak Hadir Konvo untuk mencetak dan pilih cetakan format PDF.
• Langkah 3 : Seterusnya sila buat pembayaran yuran hadir/tidak hadir ke majlis konvokesyen. Anda akan memperolehi resit rasmi pembayaran dari bank berkenaan. Jumlah yang perlu dibayar boleh di rujuk pada Tatacara 1 : ePanduan Majlis Konvo PIS ke-29.
• Langkah 4 : Pada resit rasmi pembayaran, sila tuliskan nama, nombor kad pengenalan dan nombor pendaftaran di penjuru kiri resit tersebut. Resit rasmi ini harus disimpan oleh graduan dan dibawa semasa sesi pendaftaran majlis konvokesyen.
• Langkah 5 : Resit rasmi yang telah lengkap (Langkah 4), hendaklah di capture /snap shot dan di simpan dalam format JPEG atau PNG sahaja. Uploadkan resit rasmi tersebut mengikut panduan tatacara menghadiri majlis konvokesyen.
  
    Sebarang pertanyaan bolehlah melalui group telegram https://t.me/+IQEeCl4s5rtjMGFl

 

• Bagi graduan yang tidak hadir ke majlis konvokesyen, perlu menjelaskan bayaran konvokesyen selewat-lewatnya 17 Oktober 2024 (Khamis) bagi membolehkan sijil dihantar secara pos ke alamat kediaman graduan. Bagi graduan yang membuat bayaran selepas dari tarikh yang dinyatakan, urusan pengambilan sijil adalah secara terus di kaunter Unit Peperiksaan PIS.

Bayaran Konvokesyen & Alumni

• Sekiranya saya telah membayar wang yuran pendaftaran Alumni semasa konvokesyen diploma, adakah saya masih perlu membayar yuran alumni semasa konvokesyen ijazah?
  Jawapan : Tidak perlu, sekiranya tuan/puan adalah Alumni PIS. Bayaran yuran Alumni hanya perlu dibayar sekali sahaja. Namun tuan/puan perlu nyatakan nombor pendaftaran diploma semasa proses pendaftaran graduan.
  
  
• Bolehkah bayaran konvokesyen dibuat melalui ATM (Cash Deposit Machine)?
  Jawapan : Tidak boleh. Bayaran hanya melalui online transfer bagi memastikan salinan resit bayaran mudah disimpan dan di muatnaik.

• Bagaimana sekiranya terlebih bayar yuran?
  Jawapan : Sila mohon bayaran lebihan tersebut secara bertulis dengan menyertakan salinan asal slip bank-in dan berurusan terus dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik melalui email piskonvo@gmail.com
  
  
• Bagaimana sekiranya bayaran yang dibuat adalah kurang / tidak cukup?
  Jawapan : Tambahan bayaran perlu dijelaskan dan emailkan resit-resit bayaran di email piskonvo@gmail.com

• Berapakah jumlah yuran yang perlu dibayar ?
  Jawapan :
  Hadir/Tidak Hadir : Semua graduan dikenakan Bayaran Konvokesyen, bayarannya adalah RM200.00 bagi yang hadir dan RM130.00 bagi yang tidak hadir. Yuran Alumni sekali seumur hidup adalah sebanyak RM50.00

• Sebelum ini saya telah membuat bayaran untuk tidak hadir konvo. Bagaimana sekiranya saya ingin menghadiri konvokesyen tersebut di saat-saat akhir?
  Jawapan : Sila buat penambahan yang diperlukan mengikut jumlah yang telah ditetapkan dan emailkan resit-resit bayaran di email piskonvo@gmail.com.
  
  

Jenis Pakaian Yang Sesuai Semasa Majlis Konvokesyen Berlangsung.

• Apakah pakaian yang sesuai untuk konvo?
  Jawapan : Tuan/puan boleh merujuk kepada tatacara ketika majlis konvokesyen berlangsung dengan tuan/puan login dahulu. Setelah login, terdapat tatacara yang terperinci telah dinyatakan disitu. Harap maklum
  
  

Kehadiran Ke Majlis Konvokesyen

• Sekiranya saya menghadapi peperiksaan akhir / tidak dapat menghadirkan diri semasa raptai tetapi masih mahu menghadiri Konvokesyen, adakah saya masih boleh menghadiri konvokesyen tanpa perlu menghadiri raptai?
  Jawapan : Tidak boleh.
  
  
• Sekiranya saya mengambil keputusan di saat-saat akhir untuk menghadiri konvo, dimana saya boleh mengambil jubah (kaunter pengambilan jubah telah ditutup)
  Jawapan : Tuan/puan boleh menghubungi JK Pendaftaran Graduan untuk makluman lanjut di talian 07 2611070.

• Surat panggilan konvo masih tidak diterima atau tidak sampai ke rumah.
  Jawapan : Tuan/puan tidak perlu menunggu surat panggilan tersebut. Tuan/puan boleh memohon untuk menghadirkan diri ke majlis konvokesyen melalui laman web utama