Permohonan Untuk Menghadiri
Majlis Konvokesyen Kali Ke 31
Tahun 2026

Soalan-soalan Lazim Konvokesyen

 

Bayaran Yuran Konvokesyen ke 31 & Yuran Alumni

• Yuran Konvokesyen (Wajib Bayar)
  • Graduan Ijazah/Diploma (Hadir Konvo)_RM250, Kaedah Bayaran : Melalui iPAYMENT (Rujuk ePanduan Tatacara Konvokesyen ke 31 PIS (muka surat 4), Status : Wajib bayar
  • Graduan Ijazah/Diploma (Tidak Hadir Konvo)_RM200, Kaedah Bayaran : Melalui iPAYMENT (Rujuk ePanduan Tatacara Konvokesyen ke 31 PIS (muka surat 4), Status : Wajib bayar
  • Graduan Sijil (Hadir Konvo)_RM200, Kaedah Bayaran : Melalui iPAYMENT (Rujuk ePanduan Tatacara Konvokesyen ke 31 PIS (muka surat 4), Status : Wajib bayar
  • Graduan Sijil (Tidak Hadir Konvo)_RM150, Kaedah Bayaran : Melalui iPAYMENT (Rujuk ePanduan Tatacara Konvokesyen ke 31 PIS (muka surat 4), Status : Wajib bayar
• Yuran Alumni (Wajib Bayar)
  • Graduan Ijazah/Diploma/Sijil (Hadir/Tidak Hadir)_RM50, Kaedah Bayaran : Melalui akaun Bank Islam Koperasi PIS (Rujuk ePanduan Tatacara Konvokesyen ke 31 PIS (muka surat 4), Status : Wajib bayar
  • Hanya Graduan Ijazah yang dahulunya adalah bekas pelajar Diploma PIS dikecualikan membayar Yuran Alumni

Proses Penghantaran Borang Jawapan

Berikut adalah tatacara pembayaran dan penghantaran borang jawapan kehadiran ke konvokesyen:

• Langkah 1 : Login http://spmp.pis.edu.my/ukonvo/konvo_login.jsp. Klik menu Permohonan Menghadiri Konvokesyen. Lengkapkan borang tersebut.
• Langkah 2 : Setelah melengkapkan borang, graduan yang hendak mencetak borang kehadiran boleh klik  Cetak Surat Hadir/Tidak Hadir Konvo untuk mencetak dan pilih cetakan format PDF. 
• Langkah 3 : Seterusnya sila buat pembayaran yuran hadir/tidak hadir ke majlis konvokesyen. Jumlah yang perlu dibayar boleh di rujuk pada ePanduan Tatacara Majlis Konvo PIS ke-31 (muka surat 4).
• Langkah 4 : Pada resit rasmi pembayaran, sila tuliskan nama, nombor kad pengenalan dan nombor pendaftaran di penjuru kiri resit tersebut. Resit rasmi ini harus disimpan oleh graduan dan dibawa semasa sesi pendaftaran majlis konvokesyen.
• Langkah 5 : Resit rasmi yang telah lengkap (Langkah 4), hendaklah di capture /snap shot dan di simpan dalam format JPEG atau PNG sahaja. Uploadkan resit rasmi tersebut mengikut panduan tatacara menghadiri majlis konvokesyen.
  
    Sebarang pertanyaan bolehlah melalui group telegram https://telegram.me/+MlqIKufoBFQzODI9

• Bagi graduan yang tidak hadir ke majlis konvokesyen, perlu menjelaskan bayaran konvokesyen selewat-lewatnya 12 September 2026 (Sabtu) bagi membolehkan sijil dihantar secara pos ke alamat kediaman graduan. Bagi graduan yang membuat bayaran selepas dari tarikh yang dinyatakan, urusan pengambilan sijil adalah secara terus di kaunter Unit Peperiksaan PIS.

Bayaran Konvokesyen & Alumni

• Sekiranya saya telah membayar wang yuran pendaftaran Alumni semasa konvokesyen diploma, adakah saya masih perlu membayar yuran alumni semasa konvokesyen ijazah?
  Jawapan : Tidak perlu, sekiranya tuan/puan adalah Alumni PIS. Bayaran yuran Alumni hanya perlu dibayar sekali sahaja. Namun tuan/puan perlu nyatakan nombor pendaftaran diploma semasa proses pendaftaran graduan.
  
  
• Bolehkah bayaran konvokesyen dibuat melalui ATM (Cash Deposit Machine)?
  Jawapan : Tidak boleh. Bayaran hanya melalui online transfer bagi memastikan salinan resit bayaran mudah disimpan dan di muatnaik.

• Bagaimana sekiranya terlebih bayar yuran?
  Jawapan : Sila mohon bayaran lebihan tersebut secara bertulis dengan menyertakan salinan asal slip bank-in dan berurusan terus dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik melalui email jhep@pis.edu.my
  
  
• Bagaimana sekiranya bayaran yang dibuat adalah kurang / tidak cukup?
  Jawapan : Tambahan bayaran perlu dijelaskan dan emailkan resit-resit bayaran di email jhep@pis.edu.my
  

• Sebelum ini saya telah membuat bayaran untuk tidak hadir konvo. Bagaimana sekiranya saya ingin menghadiri konvokesyen tersebut di saat-saat akhir?
• Jawapan : Sila buat penambahan yang diperlukan mengikut jumlah yang telah ditetapkan dan emailkan resit-resit bayaran di email jhep@pis.edu.my
  
  
  

Jenis Pakaian Yang Sesuai Semasa Majlis Konvokesyen Berlangsung.

• Apakah pakaian yang sesuai untuk konvo?
  Jawapan : Tuan/puan boleh merujuk kepada tatacara ketika majlis konvokesyen berlangsung dengan tuan/puan login dahulu. Setelah login, terdapat tatacara yang terperinci telah dinyatakan disitu. Harap maklum
  
  

Kehadiran Ke Majlis Konvokesyen

• Sekiranya saya menghadapi peperiksaan akhir / tidak dapat menghadirkan diri semasa raptai tetapi masih mahu menghadiri Konvokesyen, adakah saya masih boleh menghadiri konvokesyen tanpa perlu menghadiri raptai?
  Jawapan : Boleh.
  
  
• Sekiranya saya mengambil keputusan di saat-saat akhir untuk menghadiri konvo, dimana saya boleh mengambil jubah (kaunter pengambilan jubah telah ditutup)
  Jawapan : Tuan/puan boleh menghubungi JK Pendaftaran Graduan untuk makluman lanjut.

• Surat panggilan konvo masih tidak diterima atau tidak sampai ke rumah.
  Jawapan : Tuan/puan tidak perlu menunggu surat panggilan tersebut. Tuan/puan boleh memohon untuk menghadirkan diri ke majlis konvokesyen melalui laman web utama
  
  

 

SEBARANG PERTANYAAN:

Sila berhubung dengan PIC berikut;

1. Pengurus Konvokesyen, PIC, EN.MOHAMAD ZAIDI 013-7777404
2. Jawatankuasa Hebahan, PIC, Dr. MARRIATYI 017-7207076
3. Jawatankuasa Pensijilan, PIC, EN. MOHD AZLI 019-7704406
4. Pembayaran Konvokesyen_iPAYMENT, PIC, PN. NORINAH 013-7573237, PIC, PN. EZAIDAH 013-7313643
5. Pembayaran ALUMNI, PIC, PN. AZRINA 012-7335075
6. ALUMNI, PIC, PN. QISTINA 012-7419565
7. Pengesanan Graduan, PIC, Ts. MOHAMAD NOH 013-7497129
8. Jubah, PIC, PN. NOORZULFA 017-7598585
9. P e n d a f t a r a n  K o n v o, PIC, PN. Z A R I N A 0 1 9 - 3 0 6 5 0 0 8